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蒲公英 - 制藥技術的傳播者 GMP理論的實踐者

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[質量保證QA] 事后補簽簽名,簽名日期咋寫?

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藥師
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樓主
發表于 昨天 11:22 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
某蒲友問:如題,蒲友們,你們是怎么操作的呢?是寫簽字日期還是寫操作當日日期呢?
我知道答案 本帖尋求最佳答案回答被采納后將獲得系統獎勵2 金幣 , 目前已有18人回答
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藥士
沙發
發表于 昨天 11:25 | 只看該作者
1、證明以前有審批結果(如:釘釘審批、OA審批等),再補簽時可以簽現在日期。
2、沒有任何證據證明你有審批結果,那你補簽時還能簽現在的日期嗎,很多情況下會造成邏輯混亂的。
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藥徒
板凳
發表于 昨天 11:26 | 只看該作者
我以前外企是這樣規定的:
操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25
再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期(操作人 2020.04.07)
僅供參考。

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夢幻天空  學習  詳情 回復 發表于 昨天 14:08
wopan2012  操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25 再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期 ,這樣的意思是04.07是補簽03.25的,操作人是同一個人?一共是要簽三次名字嗎?一下沒看明白  詳情 回復 發表于 昨天 13:19
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藥徒
地板
發表于 昨天 11:46 | 只看該作者
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藥徒
5#
發表于 昨天 12:22 | 只看該作者
簽肯定是你下筆的日期。但是需要備注下當時的情況,有一些是當時就要確認的,你到底確認了沒

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LanBo  怎么證明確認了  詳情 回復 發表于 昨天 20:09
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藥徒
6#
發表于 昨天 13:06 | 只看該作者
寫實際日期,備注原因。如果有其他影響要走失效程序(一般用不上)。
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藥徒
7#
發表于 昨天 13:14 | 只看該作者
我們會有補簽錄入(企業微信),正常參加培訓的人員直接簽名(因為打印的簽到表本身是帶有培訓日期),如果是補簽的人則需要簽名加日期。補簽的人同樣接受培訓和考核
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8#
發表于 昨天 13:19 | 只看該作者
物似人非。 發表于 2020-4-7 11:26
我以前外企是這樣規定的:
操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25
再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期 ...

操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25
再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期 ,這樣的意思是04.07是補簽03.25的,操作人是同一個人?一共是要簽三次名字嗎?一下沒看明白
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9#
發表于 昨天 14:08 | 只看該作者
物似人非。 發表于 2020-4-7 11:26
我以前外企是這樣規定的:
操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25
再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期 ...

學習
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藥徒
10#
發表于 昨天 14:11 | 只看該作者
當然是現在的日期。如果你能找到證據,就說明一下。如果找不到,直接偏差。
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藥徒
11#
發表于 昨天 14:27 | 只看該作者
補簽報告當時的日期,在日期上面備注補簽,補簽人和補簽的日期,還有主管的確認和確認日期
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藥徒
12#
發表于 昨天 14:30 | 只看該作者
簽當時的日期就是造假了吧

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LanBo  好像有點道理  詳情 回復 發表于 昨天 20:10
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藥徒
13#
發表于 昨天 15:41 | 只看該作者
“補簽”不應該理解成補簽之前的日期,而且補簽時需要有上一級的確認,備注中應該注明記錄應于何時填寫簽字,由于什么原因沒有記錄或簽字,對于漏填記錄的應注明偏差,對于漏簽名的應注明漏簽人對記錄或復核已執行;
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藥徒
14#
發表于 昨天 16:29 | 只看該作者
這不是想簽哪天簽哪天。無非兩種情況,一、你覺得可以解釋清楚,不會為后續帶來各種麻煩,那就實事求是,哪天簽的就寫哪天。二、既然不講究事實了,那就挑個講的清楚的日子簽。
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藥徒
15#
發表于 昨天 16:56 | 只看該作者
本帖最后由 物似人非。 于 2020-4-7 16:58 編輯
wopan2012 發表于 2020-4-7 13:19
操作人 2020.04.07 for 操作人 2020.03.25
再寫一個理由:如漏寫簽名+簽名日期 ,這樣的意思是04.07是補 ...

操作人瞬是同一個人,別人漏寫簽名日期你怎么幫人家“補簽”?
主要是看文件是怎樣規定而已,大致意思是說,誰哪一天“補寫了簽名日期”,再加上一個“補寫”的理由,再簽名日期,最后這個簽名日期是“證明”由操作者在這天“補寫”的簽名日期。

另外,當然有上一級再簽名確認就更好了,就看你這個“補簽名”的理由是否充分,是否是很明顯的漏寫了
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藥徒
16#
發表于 昨天 17:04 | 只看該作者
只是個簽名而已,沒那么多問題吧,而且這種情況在生產過程中更多出現。如果是培訓,當天沒有參加,后面補上的就寫補上的日期,備注一下就行,如果是生產記錄,敢寫后面的日期?
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藥徒
17#
發表于 昨天 17:57 | 只看該作者
我們是:下一道工序的在接到上一道工序沒有簽名日期時,直接拒收
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藥師
18#
 樓主| 發表于 昨天 20:09 | 只看該作者
藍雨~ 發表于 2020-4-7 12:22
簽肯定是你下筆的日期。但是需要備注下當時的情況,有一些是當時就要確認的,你到底確認了沒

怎么證明確認了
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藥師
19#
 樓主| 發表于 昨天 20:10 | 只看該作者
寂寞大神 發表于 2020-4-7 14:30
簽當時的日期就是造假了吧

好像有點道理
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